昔、工場の事務職をしていたころ、まだ今のようにPCもあまり使われていない時代でした。
工場にはたくさんの機械があり、私は機械の日報を元に工場の稼働率などを計算していました。
工場の各機械には日報があり、そこにどの製品を何分で製造したか？
などが書かれていました。
その時その集計を電卓(時間計算機能のない普通の電卓)でしていたんですが、普通の電卓で時間の計算ができる方法があるんです。分かりますか？
ちょっと思い出したのでその方法を紹介しますね。
普通の電卓で時間計算をする方法
当時工場の日報には製造にかかった時間が
●時間●分で書かれていました。
集計は１日に何時間稼働して
段取りに何分かかって、休憩が何分で
みたいな表になっていました。
例えば
| 段取り | 稼働 | 休憩 | |
| 製品１ | 5分 | １時間１５分 | |
| 製品２ | 5分 | ３０分 | |
| 製品３ | １０分 | １時間２４分 | |
| １時間 | |||
| 製品２０ | １５分 | ２時間５分 |
みたいな感じですね。
この表を集計する時どうするのか？
段取りはほぼ「分」で書いてあるので
「分」で計算していけばOKですが
稼働は「時間」と「分」で書かれています。
（こちらも分で書けばいいんじゃ？というツッコミななしで＾＾；）
これを電卓で計算する時は
小数点を利用します。
「時間」を整数
「分」を小数点以下
に分けて計算するんです。
上の例で稼働時間を計算すると
| 稼働 |
| １時間１５分 |
| ３０分 |
| １時間２４分 |
| ２時間５分 |
1.015 （1時間１５分）
+0.030（０時間３０分）
+1.024（１時間２４分）
+2.005（２時間５分）
＝4.074 で４時間74分という事になります。
あとは74分を時間に直して
5時間14分がトータルに。
小数点以下３桁で分を計算するので
９９９分まで計算できます。
９９９分＝１６時間39分
分が１６時間ちょっとになるまでは大丈夫ですね。
勤務時間を電卓で計算するには？
前の例ではトータルの時間を計算しましたが
1日の勤務時間の計算を電卓でやるにはどうしたらいいのか？
という疑問も出てきました。
たとえば9時00分から働いて17時30分まで
勤務した時の勤務時間は？
上の計算の仕方だと
17時30分 17.030
9時00分 9.000
引き算で17.030-9.000＝8.030
８時間３０分になりますね。
休憩が1時間だとすると
17.030-9.000-1.000＝7.030
で７時間３０分という事になります。
ではこういう場合はどうでしょう？
８時15分から17時までだったら
17.000–8.015＝8.985
・・・あれ？おかしい時間になりましたね。
8時間985分？
こういう場合は
まず17時を16時と６０分とに換算して
16.060－8.015＝8.045
ということで８時間４５分になります。
色々と検証してみると面白いと思いますよ。
ほかにも1か月分（31日分）の勤務時間を計算しようとした場合はどうでしょう？
時間の計算は整数なので問題ありませんが「分」の計算は注意が必要です。
毎日７時間55分といった勤務時間だった場合、55分×31日＝1705分となり
小数点以下を４桁で計算する必要があります。
なので一か月分の勤務時間を普通の電卓で計算する場合は
7時間55分を 7.0055 として計算しましょう。
毎日59分という端数がでたとしても59分×31日＝1829分なので
0.1829となります。
まぁ最近はPCやスマホがあたりまえなので
電卓を使ってこういう計算をすることはないと
思いますが昔の知恵として覚えておいても
いいのではないでしょうか？
最初に教えてもらったときはなるほど！！！
ってなったのをよく覚えています。
それまではそれぞれ「分」を計算して
その後「時間」を計算して合計していましたから。
一回の計算で「時間」と「分」の計算ができてしまうので
効率はめちゃくちゃよかったですね。
仕事って効率よくやるっていうのが一番です。
普段やっている作業で簡略化出来る事はないか？
とじっくり考えて時間をかけて簡略化しておくと
その時は大変かもしれませんが
後々の作業がトータルとして効率化できますね。
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